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ING. JORGE ECHEVERRÍA ALCANTAR |
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares.
Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación.
Subordinados: Secretaria.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Llevar a cabo las actividades de promoción cultural y deportiva del Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE PLANEACIÓN
- Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos a la Subdirección de Planeación y Vinculación.
- Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
- Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Planeación y Vinculación.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y el funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA
- Promover y coordinar los eventos deportivos, culturales y recreativos que se realicen en el Instituto y entre éste y otras instituciones.
- Participar en la integración de equipos deportivos y grupos culturales y realizar los trámites necesarios para la transportación de éstos a los lugares donde se verifiquen los eventos en que participe el instituto tecnológico.
- Elaborar la memoria de actividades deportivas del Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE DOCENCIA
• Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
- Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados.
- Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
- Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes y presentar la documentación comprobatoria del gasto.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
- Vigilar y controlar que el equipo y las instalaciones a su cargo se mantengan en buen estado físico y funcional.
- Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
COMUNICACIÓN
Interna: Subdirector de Planeación y Vinculación; jefes de departamento y división; encargados de los centros de cómputo e información; personal adscrito a su área personal; docente y no docente y alumnos del Instituto Tecnológico.
Externa: Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de la ingeniería.
Nacionalidad: Mexicana
Experiencia: Dos años en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administración general; cultura y deporte; trabajo social; ámbitos sociales y de la comunidad; medidas de higiene y salud; y técnicas de dinámica grupal.
Aspectos Personales: Creatividad; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para tomar decisiones; seriedad y discreción; y disposición para relacionarse con los demás. |
