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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Atención a Carreras .
Ubicación: Subdirección Académica.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector Académico
Subordinados: No los tiene actualmente
PROPÓSITO DE PUESTO:
Coordinar la aplicación de programas de estudio relacionados con las carreras de ingeniería industrial, ingeniería en sistemas computacionales, licenciatura en administración y de licenciatura en informática que se imparten en el Instituto Tecnológico y el desarrollo de proyectos de investigación y vinculación con el sector productivo derivados de los programas mencionados y apoyar a los alumnos del Instituto Tecnológico en el proceso de titulación.
EN MATERIA DE PLANEACIÓN:
- Participar en estudios para la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región, en coordinación con la división de estudios profesionales.
- Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la docencia, investigación y vinculación con el sector productivo al Subdirector Académico para la integración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.
- Solicitar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para la ejecución del programa operativo anual del departamento.
- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector Académico para lo conducente.
- Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del Instituto Tecnológico.
- Elaborar propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su cargo.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Participar en la integración del Comité Académico del Instituto Tecnológico, de conformidad con los procedimientos establecidos y fungir como miembro del mismo.
- Participar en la integración de las academias de profesores del Instituto Tecnológico, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Asignar en coordinación con la División de Estudios Profesionales, el jurado correspondiente para la titulación.
- Elaborar y distribuir folletos que describan el proceso de titulación.
- Impartir pláticas para dar a conocer el proceso de titulación.
- Revisar la documentación requerida para la integración del expediente
- Dar a conocer las fechas de presentación para titulación a los alumnos, así como al jurado.
- Elaborar actas y constancias de titulación, así como registro de titulados.
- Verificar que las actividades de las áreas a su cargo, se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
EN MATERIA ACADEMICA:
- Elaborar documentos técnicos que apoyen al docente en el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de programas de estudio, relacionados con las áreas de ingeniería industrial ingeniería en sistemas computacionales, licenciatura en administración y de licenciatura en informática .
- Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con las áreas de ingeniería industrial ingeniería en sistemas computacionales, licenciatura en administración y de licenciatura en informática .
- Asignar asesores para la revisión de trabajos e impartición de cursos para titulación.
- Programar, desarrollar y coordinar las actividades de información, integración de documentos e impartición de cursos para el apoyo a la titulación de los alumnos del instituto tecnológico.
- Orientar a los alumnos sobre las diferentes opciones de titulación y los requisitos para la integración de sus expedientes.
- Asesorar a los alumnos sobre la impartición de cursos, asesorías académicas y revisión de trabajos para titulación, en coordinación con el departamento académico correspondiente.
- Informar a los alumnos sobre la integración del jurado para efectos de titulación.
- Integrar y controlar los expedientes de los aspirantes a titulación y tramitarlos una vez concluido el proceso.
EN MATERIA DE DOCENCIA:
Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación. EN MATERIA DE INVESTIGACIÓN:
- Elaborar propuestas de programas de investigación relacionadas con las áreas de ingeniería industrial, ingeniería en sistemas computacionales, licenciatura en administración y de licenciatura en informática y presentarlas al Subdirector Académico para su aprobación.
- Elaborar propuestas de convenios para la investigación tecnológica.
- Llevar a cabo eventos de divulgación científica y tecnológica en el Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO:
- Elaborar programas de gestión tecnológica y vinculación y presentarlos al Subdirector Académico para su aprobación.
- Coordinar la producción académica derivada de convenios y contratos de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo establecidos en el Instituto Tecnológico.
- Crear y producir prototipos tecnológicos y paquetes de asistencia técnica, así como promover su comercialización de conformidad con los procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
- Difundir entre el personal del departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.
- Proponer la selección contratación de personal del departamento al Subdirector Académico, de conformidad con las normas establecidas.
- Presentar al Subdirector Académico los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
EN MATERIA DE AMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS:
- Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Solicitar al Subdirector Académico, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Presentar al Subdirector Académico la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal del departamento, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:
- Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Presentar al Subdirector Académico las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente.
- Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
- Proponer al Subdirector Académico la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieran en las áreas del departamento.
- Dar visto bueno a las solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta física de las áreas asignadas al departamento.
COMUNICACIÓN:
Interna: Subdirector Académico; jefes de departamento y división; encargados de los centros de cómputo e información; personal adscrito a su área; y personal docente y no docente del Instituto Tecnológico.
Externa: Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en áreas relacionadas con ingeniería industrial.
Nacionalidad: Mexicana
Experiencia: Dos años en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administración general, pedagogía, tecnología acorde con las especialidades del instituto tecnológico, administración escolar, psicología educativa y sociología.
Aspectos personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; y capacidad para relacionarse.
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