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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica, Vinculación y Difusión
Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación
Subordinados: Jefe de la Oficina de Servicios Externos y secretaria.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Llevar a cabo las actividades de gestión tecnológica, vinculación, comunicación, relaciones públicas, de difusión escrita y de tipo editorial del Instituto Tecnológico
EN MATERIA DE PLANEACIÓN:
- Elaborar estudios para la detección de necesidades de gestión tecnológicas y vinculación con el sector productivo.
- Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas.
- Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
- Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente.
- Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
- Programar las actividades de comunicación y difusión del Instituto Tecnológico.
- Fungir como Secretario Técnico del Consejo Editorial del Instituto Tecnológico.
- Participar en la integración y funcionamiento del Consejo Editorial del Instituto Tecnológico.
- Representar al Director del Instituto Tecnológico en los actos y comisiones oficiales que le encomiende.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Participar en la integración y funcionamiento del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación del Instituto Tecnológico.
- Aplicar y difundir los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
- Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO:
- Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro.
- Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado.
- Realizar el trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de invención para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
- Elaborar programas de Residencias Profesionales y Servicio Social del alumnado del Instituto, así como de asesoría tecnológica.
- Fungir como miembro del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación.
- Controlar la operación de las unidades de consumo y producción de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Promover y difundir el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado.
EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA:
- Elaborar los programas de actividades de comunicación y difusión del Instituto Tecnológico.
- Coordinar la atención de visitantes al Instituto Tecnológico y proporcionarles la información respectiva.
- Desarrollar los programas y actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita, audiovisual y editorial las políticas, objetivos y productos académicos del Instituto Tecnológico.
- Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, circulares y folletos de información relacionados con las actividades desarrolladas dentro y fuera del Instituto.
EN MATERIA DE DOCENCIA:
- Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
- Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emite la Secretaría de Educación Pública.
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados.
- Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación.
- Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
- Apoyar a las áreas del Instituto Tecnológico en la impresión de periódicos, folletos, boletines, revistas, trabajos científicos, culturales y artísticos que sean requeridos para el logro de objetivos del proceso educativo.
- Difundir actos sociales, cívicos y culturales entre el personal del Instituto Tecnológico para promover la integración del mismo.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS:
- Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
- Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:
- Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
- Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.
COMUNICACIÓN
Interna: Subdirector de Planeación y Vinculación; jefes de departamento y división; encargados de los centros de cómputo e información; personal adscrito a su área; personal docente; y alumnos del instituto tecnológico.
Externa: Dirección de Instituto Tecnológicos Descentralizados e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería.
Nacionalidad: Mexicana
Experiencia: Dos años en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administración general; ciencias de la educación; y tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; capacidad para relacionarse; y capacidad para la toma de decisiones.
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