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Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto.

Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación.

RELACIONES DE AUTORIDAD    

Jefe Inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación

Subordinados: Jefe de la oficina de desarrollo institucional y secretaria.

PROPÓSITO DEL PUESTO:

Llevar a cabo las actividades de planeación, programación y evaluación presupuestal, así como de desarrollo institucional y construcción y equipamiento del Instituto Tecnológico.

EN MATERIA DE PLANEACIÓN:

•  Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región.

•  Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por las diferentes áreas del Instituto Tecnológico que den respuesta a las necesidades detectadas.

•  Integrar la información de las demás áreas acerca de la determinación de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de Instituto Tecnológico.

•  Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto Tecnológico y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente.

•  Llevar a cabo las acciones de evaluación programático-presupuestal del Instituto Tecnológico y presentar los resultados al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente.

•  Llevar a cabo la integración de la estadística básica del Instituto Tecnológico y sistemas de información.

•  Elaborar las propuestas de construcción y equipamiento del Instituto Tecnológico y presentarlas al Subdirector de Planeación y Vinculación para su aprobación.

•  Fungir como miembro en el Comité de Planeación del Instituto Tecnológico.

EN MATERIA DE ORANIZACIÓN ESCOLAR:

•  Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.

•  Participar en la integración y funcionamiento del Comité de Planeación del Instituto Tecnológico.

•  Difundir los manuales administrativos que regulen la operación y funcionamiento del Instituto Tecnológico y verificar su cumplimiento.

•  Participar en la integración de propuestas de modificación de estructura orgánica y presentarlas al Subdirector de Planeación y Vinculación.

•  Participar en la integración y funcionamiento de las unidades de consumo y producción del Instituto Tecnológico de conformidad a las disposiciones legales aplicables.

EN MATERIA DE DOCENCIA:

•  Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.

EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:

•  Difundir entre el personal del departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emite la Secretaría de Educación Pública.

•  Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados.

•  Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación.

•  Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.

•  Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.

EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS:

•  Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

•  Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.

•  Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.

EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:

•  Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

•  Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones del Instituto Tecnológico para su autorización y trámite correspondiente.

•  Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.

•  Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieran en las áreas del departamento

COMUNICACIÓN

Interna: Subdirector de Planeación y Vinculación; jefes de departamento y división; encargados de los centros de cómputo e información; y personal adscrito a su área

Externa: Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería.

Nacionalidad: Mexicana

Experiencia: Dos años en el ejercicio profesional o docente.

Conocimientos: Planeación y organización; programación y presupuestación; sistemas de evaluación; ciencias de la educación; y tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico.

Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones.