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LIC. AXEL ALEJANDRO MACÍAS GARCÍA |
Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Recursos Financieros.
Ubicación: Subdirección de servicios Administrativos.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector de Servicios Administrativos.
Subordinados: Jefes de las oficinas de tesorería; contabilidad y presupuesto; control de ingresos propios; auxiliar contable; auxiliar administrativo y secretaria.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Llevar a cabo la administración de los recursos financieros asignados al instituto tecnológico.
EN MATERIA DE PLANEACIÓN:
- Elaborar estudios para la detección de necesidades de recursos financieros del instituto tecnológico.
- Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos financieros al Subdirector de Servicios Administrativos para la integración del programa operativo anual del instituto.
- Gestionar la asignación de recursos financieros, requeridos para la operación del programa operativo anual del instituto.
- Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Servicios Administrativos para lo conducente.
- Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del instituto tecnológico.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
- Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Pública.
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.
- Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Servicios Administrativos.
- Presentar al Subdirector de Servicios Administrativos los movimientos e incidencias del personal del departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
- Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal técnico, manual y administrativo del departamento.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS:
- Determinar las necesidades de recursos financieros del instituto tecnológico y proponer su gestión a Subdirector de Servicios Administrativos.
- Integrar el anteproyecto del presupuesto del instituto de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.
- Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al instituto de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.
- Desarrollar los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería del instituto.
- Administrar los ingresos propios del instituto tecnológico de acuerdo con las normas, procedimientos y montos autorizados.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:
- Participar en el control de bienes e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Proponer al Subdirector de Servicios Administrativos la adquisición de los bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.
- Participar en los procesos de adquisición de los recursos materiales del instituto.
EN MATERIA SUPERVISIÓN:
• Verificar que la administración de los recursos financieros asignados al instituto tecnológico se realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
COMUNICACIÓN
Interna: Subdirector de Servicios Administrativos; Jefes de departamento y división; Jefes de los centros de cómputo e información; personal adscrito a su área; y personal docente del instituto tecnológico.
Externa: Dirección General de Institutos Tecnológicos e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Escolaridad: Titulo Profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería.
Experiencia: Dos años en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administración General, administración de recursos financieros, procesamiento de datos, y aplicación de manuales e instructivos oficiales.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para tomar decisiones; capacidad para relacionarse; sentido de responsabilidad; y honestidad y discreción.
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© 1995 Instituto Tecnológico Superior de Santiago Papasquiaro. |