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LIC. ARISDEY TELLO ZAMORA |
Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
Ubicación: Subdirección de Servicios Administrativos.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector de Servicios Administrativos.
Subordinados: Jefes de las oficinas de registro y controles; servicios al personal; auxiliares administrativos; prefectos; y secretaria.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Llevar a cabo la administración de los recursos humanos asignados al instituto. EN MATERIA DE PLANEACIÓN:
- Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios en materia de recursos humanos del instituto.
- Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos humanos al Subdirector de Servicios Administrativos para la integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.
- Gestionar la asignación de recursos humanos, requeridos para la ejecución del programa operativo anual del instituto tecnológico.
- Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Servicios Administrativos para lo conducente.
- Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del instituto.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
- Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE DOCENCIA:
• Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
• Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Pública. • Llevar a cabo el reclutamiento, selección y contratación del personal del instituto.
• Organizar la integración y actualización de los registros y controles generados en los procesos de administración del personal asignado al instituto tecnológico.
• Organizar la integración y el trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del instituto.
• Elaborar la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios personales del instituto.
• Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos del instituto.
• Mantener actualizada la plantilla de personal del instituto.
• Presentar los movimientos e incidencias del personal del instituto al Subdirector de Servicios Administrativos.
• Organizar o en su caso apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal técnico, manual y administrativo del instituto.
• Resolver los asuntos de carácter laboral que se presenten en el instituto tecnológico.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS:
• Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
• Solicitar al Subdirector de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes.
• Presentar al Subdirector de Servicios Administrativos, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:
- Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
- Proponer al Subdirector de Servicios Administrativos la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requiere en las áreas del departamento.
EN MATERIA DE SUPERVISIÓN:
• Vigilar que la administración de los recursos humanos asignados al instituto tecnológico se realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. COMUNICACIÓN:
Interna: Subdirector de Servicios Administrativos; Jefes de departamento y división; Jefes de los centros de cómputo e información; personal adscrito a su área; y personal docente y no docente del instituto tecnológico.
Externa: Dirección General de Institutos Tecnológicos e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Escolaridad: Titulo Profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería.
Experiencia: Dos años en el ejercicio profesional y docente.
Conocimientos: Administración general; administración de recursos humanos; movimientos e incidencias de personal; procesamiento de datos, y aplicación de manuales e instructivos oficiales.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para tomar decisiones; capacidad para relacionarse ; sentido de responsabilidad, honestidad y discreción.
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