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ING. ALEJANDRO AGUILAR ÁLVAREZ GUTIÉRREZ |
Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
Ubicación: Subdirección de Servicios Administrativos
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector de Servicios Administrativos
Subordinados: Jefe de la oficina de adquisiciones y servicios generales; técnico en mantenimiento; chofer; intendentes y vigilantes.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Llevar a cabo la administración de los recursos materiales asignados al Instituto Tecnológico, así como la prestación de los servicios generales.
EN MATERIA DE PLANEACIÓN:
- Realizar estudios para la detección de necesidades de recursos materiales del Instituto Tecnológico.
- Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos materiales requeridos para la integración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.
- Gestionar la asignación de recursos materiales requeridos para la operación del programa operativo anual de Instituto Tecnológico.
- Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Servicios Administrativos para lo conducente.
- Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Asignar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
- Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
- Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE AMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
- Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.
- Proponer la selección del personal del departamento al Subdirector de Servicios Administrativos .
- Elaborar la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del departamento.
- Presentar al Subdirector de Servicios Administrativos los movimientos e incidencias del personal del departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
- Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal, técnico, manual y administrativo del departamento.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS:
- Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Solicitar al Subdirector de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para el personal cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:
- Detectar las necesidades de recursos materiales necesarios para el funcionamiento del Instituto Tecnológico.
- Desarrollar los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de los recursos materiales del Instituto Tecnológico.
- Participar en la determinación de las necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del Instituto Tecnológico.
- Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnológico.
- Dirigir la presentación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducciones, gráficas y demás servicios que requieren las áreas del Instituto Tecnológico para su funcionamiento.
- Proporcionar a las áreas del Instituto Tecnológico servicios de limpieza, mensajería, fotocopiado y demás servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables.
EN MATERIA DE SUPERVISIÓN:
• Verificar que la administración de recursos materiales asignados al Instituto Tecnológico, así como la prestación de los servicios generales se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
COMUNICACIÓN
Interna: Subdirector de Servicios Administrativos; jefes de departamento y división; jefes de los centros de cómputo e información; y personal adscrito a su área.
Externa: Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería.
Nacionalidad: Mexicana
Experiencia: Dos años en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administración general; administración de recursos humanos; financieros y materiales; almacenes a inventarios; y aplicación de manuales e instructivos oficiales.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; capacidad para dirigir y controlar personal, para tomar decisiones y para relacionarse; sentido de responsabilidad, y honestidad y discreción.
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