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L.M.A JUAN CARLOS HERRERA DUEÑES |
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
- Jefe Inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación
- Subordinados: Encargado del centro de información; psicólogo; jefe de oficina; encargado de centro de información; auxiliar de biblioteca y secretaria.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
- Llevar a cabo la prestación de los servicios a estudiantes y el control escolar del Instituto Tecnológico
EN MATERIA DE PLANEACIÓN:
- Determinar necesidades de servicios a estudiantes y de control escolar en el Instituto Tecnológico.
- Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas.
- Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
- Coordinar la integración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente.
- Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
- Participar en la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para ese rubro.
EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR:
- Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación del alumno.
- Organizar y controlar el proceso de inscripción y reinscripción en el Instituto Tecnológico.
- Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación, convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en el Instituto Tecnológico.
- Organizar y controlar la integración de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos.
- Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES:
- Controlar el otorgamiento de becas a los estudiantes del Instituto Tecnológico y realizar el seguimiento respectivo.
- Coordinar la orientación e información a estudiantes acerca del trámite de control escolar, servicios asistenciales y del desarrollo de su escolaridad.
- Organizar y controlar la atención médica a estudiantes y la orientación psicológica profesional cuando éste se requiera, así como la inscripción al régimen facultativo del I.M.S.S.
- Organizar y controlar el funcionamiento de la bolsa de trabajo para los alumnos y egresados del Instituto Tecnológico.
- Recibir el expediente del egresado para gestionar ante las instancias correspondientes su título, cédula profesional o grado correspondiente.
- Entregar a los egresados título y cédula profesional, recibidos de la Dirección Estatal de Profesiones.
EN MATERIA DE DOCENCIA:
- Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
- Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados.
- Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación.
- Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
- Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
- Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:
- Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
- Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.
COMUNICACIÓN
Interna: Subdirector de Planeación y Vinculación; jefes de departamento y división; encargados de los centros de cómputo e información; personal adscrito a su área; y personal docente y alumnos del Instituto Tecnológico.
Externa: Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería.
Nacionalidad: Mexicana
Experiencia: Dos años en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administración general, ciencias de la educación, administración educativa, planeación educativa, pedagogía y psicología.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para tomar decisiones; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; y capacidad para relacionarse.
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© 1995 Instituto Tecnológico Superior de Santiago Papasquiaro. |