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M.C. ROGELIO JAVIER ORTÍZ MARTÍNEZ |
Nombre del Puesto: Subdirector de Planeación y Vinculación.
Ubicación: Instituto Tecnológico.
Permanencia en el puesto: De conformidad con el artículo 16° fracción VII del Decreto de Creación que establece que es facultad del Director General proponer a la Junta Directiva el nombramiento de los subdirectores.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director General del Instituto Tecnológico.
Subordinados: Jefes de los departamentos de: planeación, programación y presupuesto; gestión tecnológica, vinculación y difusión; actividades extraescolares; servicios escolares; encargado del centro de información; auxiliares administrativos y secretarias.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Coordinar las actividades de planeación, programación y presupuesto; de gestión tecnológica y vinculación; de servicios escolares; de actividades extraescolares; de recursos materiales y servicios y del centro de información del Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE PLANEACIÓN:
- Coordinar los estudios para la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región.
- Coordinar la determinación de objetivos, metas y actividades del Instituto Tecnológico que den respuesta a las necesidades detectadas.
- Coordinar la integración de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de Instituto Tecnológico.
- Coordinar la integración del programa operativo anual y anteproyecto de presupuesto del Instituto Tecnológico y presentarlos al Director General del Instituto para su autorización.
- Coordinar las acciones de evaluación programática y presupuestal y del Instituto Tecnológico y presentar los resultados al Director General del mismo para lo conducente.
- Coordinar la integración de la estadística básica del Instituto Tecnológico y sistema de información.
- Integrar las propuestas de construcción y equipamiento del Instituto Tecnológico y presentarlas al Director General del Instituto para lo procedente.
- Fungir como Secretario Técnico en el Comité de Planeación del Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Asignar al personal de la Subdirección de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Verificar la integración y funcionamiento del Consejo Editorial y del Comité Académico.
- Integrar el Consejo Editorial del Instituto Tecnológico de conformidad con los procedimientos establecidos, fungir como presidente del mismo y verificar su funcionamiento.
- Coordinar la difusión de los manuales administrativos que regulen el funcionamiento del Instituto Tecnológico y verificar su cumplimiento.
- Integrar las propuestas de modificación de estructura orgánica y presentarlas al Director General del Instituto Tecnológico para lo conducente.
- Promover la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
- Representar al Director General del Instituto Tecnológico en los actos y comisiones oficiales que le encomiende.
EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO:
- Promover y coordinar la elaboración de proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión tecnológica y la vinculación con el sector productivo, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro.
- Promover el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado.
- Dirigir el trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de invención para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
- Coordinar la elaboración de programas de Residencias Profesionales y Servicio Social del alumnado del Instituto, así como de asesoría tecnológica.
- Fungir como secretario Técnico del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación.
- Establecer las unidades de consumo y producción de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Coordinar el funcionamiento del Centro de Información de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.
EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA:
- Coordinar la elaboración de programas de actividades culturales, deportivas y recreativas así como de comunicación y difusión del Instituto Tecnológico.
- Promover la formación de equipos deportivos y grupos culturales que representen al instituto tecnológico en eventos regionales, estatales y nacionales.
- Coordinar la organización de eventos culturales, deportivos y recreativos que realice el Instituto Tecnológico.
- Coordinar la elaboración de programas orientados al estudio, conservación y expresión de las artes, artesanías, tradiciones, danzas, música, costumbres y espectáculos populares.
- Dirigir los programas y actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita, audiovisual y editorial las políticas, objetivos y productos académicos del Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:
- Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Presentar al Director General del Instituto Tecnológico las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente.
- Solicitar a la Subdirección de Servicios Administrativos la prestación de servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables.
- Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la subdirección.
- Proponer al Subdirector de Servicios Administrativos la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas de la Subdirección.
- Dar visto bueno a las solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta física de las áreas.
EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES:
- Coordinar y controlar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios, acreditación, certificación y titulación de los alumnos del Instituto Tecnológico.
- Coordinar y controlar los procesos de asignación y pagos de becas a los alumnos del Instituto Tecnológico.
- Coordinar la incorporación de los alumnos del Instituto Tecnológico al régimen facultativo del Seguro Social.
- Promover la integración y funcionamiento de la Bolsa de Trabajo para los egresados del Instituto Tecnológico.
- Verificar que los procesos de inscripción, reinscripción, cambios, acreditación, certificación y titulación se realicen de conformidad con los lineamientos, procedimientos e instrumentos establecidos.
- Vigilar que los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico, sean prestados de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.
COMUNICACIÓN
Interna: Director General del Instituto Tecnológico, subdirector académico, unidades orgánicas a su cargo, personal docente y alumnos.
Externa: Dirección Institutos Tecnológicos Descentralizados y organismos públicos y privados.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería.
Nacionalidad: Mexicana
Experiencia: Tres años en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: En administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa.
Aspectos Personales: Haberse distinguido en la docencia, investigación y administración o divulgación científica; sentido de responsabilidad; capacidad de análisis y síntesis; capacidad para dirigir y controlar al personal; capacidad en la toma de decisiones; habilidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; disposición para establecer y mantener buenas relaciones; y espíritu de apoyo y colaboración.
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© 1995 Instituto Tecnológico Superior de Santiago Papasquiaro. |