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C.P. VIRGINIA AGUIRRE IBÁÑEZ |
Nombre del puesto: Subdirección de Servicios Administrativos.
Ubicación: Dirección General.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director General
Subordinados: Jefes de los departamentos de recursos humanos, recursos financieros; recursos materiales y servicios; mantenimiento de equipo; jefe del Centro de Cómputo; y secretaria.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Coordinar la administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados al Instituto Tecnológico, cómputo y de mantenimiento de equipo.
EN MATERIA DE PLANEACIÓN:
- Apoyar la detección de las necesidades de los servicios de educación tecnológica superior en la región.
- Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales, de cómputo y mantenimiento de equipo al Subdirector de Planeación y Vinculación para la integración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.
- Gestionar la asignación de recursos humanos, materiales y financieros y de equipo requeridos para la operación del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.
- Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la subdirección a su cargo.
- Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en la subdirección a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
- Fungir como miembro del Comité de Planeación del Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Asignar al personal de la subdirección de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Participar en la integración y funcionamiento de las unidades de consumo y producción del Instituto Tecnológico, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
- Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Representar al Director General en los actos y comisiones especiales que se encomienden.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN ORGANIZACIÓN ESCOLAR:
- Asignar personal de la subdirección de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Participar en la integración y funcionamiento de las unidades de consumo y producción del Instituto Tecnológico, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
- Representar al Director General en los actos y comisiones especiales que se encomienden.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
- Difundir y verificar la aplicación de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Pública.
- Proponer y coordinar la selección y contratación del personal del Instituto Tecnológico.
- Coordinar la integración y actualización de los registros y controles generados en los procesos de administración del personal asignado al Instituto Tecnológico.
- Coordinar la integración y trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del Instituto Tecnológico.
- Coordinar la elaboración de la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios personales.
- Controlar la organización de las plazas y categorías docentes y los puestos administrativos del Instituto Tecnológico.
- Validar y tramitar ante la Dirección General , los movimientos e incidencias del personal del Instituto Tecnológico.
- Promover la realización o en su caso apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal del Instituto Tecnológico.
- Resolver los asuntos de carácter laboral que se presenten en el Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS:
- Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Solicitar al Director General, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
- Presentar al Director General, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:
- Coordinar las actividades para determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto Tecnológico y proponer su gestión al director del mismo.
- Coordinar la integración del presupuesto del Instituto de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.
- Coordinar y controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto Tecnológico de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.
- Coordinar la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería del Instituto.
EN MATERIA DE SUPERVISIÓN:
- Verificar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados al instituto se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Verificar que las actividades de mantenimiento al equipo de las diferentes áreas del instituto se realicen conforme a las especificaciones de los fabricantes y los calendarios establecidos.
COMUNICACIÓN
Interna: Director General, Subdirector de Planeación y Vinculación, Subdirector Académico, Unidades orgánicas a su cargo, personal docente y alumnos.
Externa: Dirección General de Institutos Tecnológicos y Organismos públicos y privados.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:
- Coordinar las actividades para detectar las necesidades de recursos materiales necesarias para el mantenimiento del Instituto Tecnológico.
- Verificar que los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de los recursos materiales del instituto se realicen conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Participar en la determinación de las necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del instituto.
- Coordinar la elaboración y actualización de los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles del instituto.
- Vigilar la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducciones gráficas y demás servicios que requieran las áreas del instituto para su funcionamiento.
- Coordinar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo con que cuentan las diferentes áreas del instituto.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Escolaridad: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería.
Nacionalidad: Mexicana
Experiencia: Tres años en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa.
Aspectos Personales: Haberse distinguido en la docencia, investigación y administración o divulgación científica, sentido de responsabilidad, capacidad de análisis y síntesis, capacidad para dirigir y controlar al personal, capacidad en la toma de decisiones, habilidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, disposición para establecer y mantener buenas relaciones, y espíritu de apoyo y colaboración.
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© 1995 Instituto Tecnológico Superior de Santiago Papasquiaro. |